Project Management
En el estudio 104.5º ofrecemos el servicio de Gestor de proyectos o Project Manager.
El Project Manager es una figura profesional clave para el éxito y la eficiencia en el desarrollo de cualquier proyecto. Es el encargado de aplicar el conocimiento, los procesos, las habilidades, las herramientas y las técnicas precisas en cada momento.
El informe Pulse of the Profession 2016: El alto costo de un bajo desempeño ¿Cómo mejorará los resultados de negocios?, elaborado por el Project Management Institute (PMI), recoge los resultados obtenidos en una encuesta mundial de los profesionales de la Dirección de proyectos. Este informe pone en valor la figura del Project Manager, después de estudiar el estado del sector, y llega a dos reveladoras conclusiones:
- Se desperdician US $122 millones por cada inversión de US $1.000 millones debido al deficiente desempeño en los proyectos.
- El 71% de los proyectos cumplen con sus objetivos cuando la cultura de Project Management es de alta prioridad, frente al 52% de los proyectos con una cultura de Project Management de baja prioridad.
Descripción de su actividad
El servicio de Project Management se desarrolla en distintas fases, que comprenden desde los momentos iniciales con la recopilación de la información del cliente, hasta la entrega y puesta en marcha del proyecto; pasando por las fases de estudio previo, realización de proyectos ejecutivos, solicitud y tramitación de licencias, contratación de los servicios profesionales externos requeridos y planificación y control en la fase de construcción.
Las distintas fases en las que se desarrolla son las siguientes:
- Fase previa.
- Proyectos administrativos.
- Proyectos ejecutivos.
- Gestión de licencias.
Funciones del Project Manager
- Coordinación de arquitectos/ingenieros, contratas y respectivas subcontratas.
- Gestión de la planificación y presupuesto durante todo el proyecto, interviniendo cuando sea necesario.
- Revisión documental (diseños, especificaciones, programaciones, etc.) y evaluación durante la fase de diseño y/o construcción.
- Responsable de gestionar la calidad de los proyectos y velar por su finalización en plazo y presupuesto.
- Desarrollo de estrategias para coordinar los requerimientos y necesidades de las partes implicadas (diseñadores, contratas, asociaciones, comunidad).
- Análisis detallado de los posibles cambios requeridos durante el proyecto, así como gestión de los procesos de cambio.
- Responsable de la planificación y coordinación de los esfuerzos presupuestarios de proyecto tal y como están en el programa y ajustados a los requerimientos indicados por la contrata.
- Preparación de la planificación global del proyecto para ajustarse a la programación prevista/objetivo.
- Coordinar las comunicaciones entre las contratas, el cliente, el personal de obra y los consultores.
- Preparación de reportes diarios y semanales.
- Documentación y reporte del personal de la contrata en obra, rendimiento y cualquier otro aspecto a destacar.
- Preparación de las listas de inspección y supervisión de las notificaciones enviadas por parte del contratista.
- Organizar las reuniones necesarias durante el proyecto.
- Liderar las reuniones en obra para mejorar las comunicaciones en proyecto y reducir posibles injerencias.